Sistem Administrasi Keuangan dan Anggaran Keuangan

ADPU4333 - Modul Administrasi Keuangan
Universitas Terbuka

1. Pengertian sistem → “sistem” berasal dari kata Yunani systema-systematos artinya “menempatkan bersama-sama”. 

2. Ciri pokok suatu sistem adalah:

• Sistem merupakan suatu keseluruhan.
• Mempunyai bagian-bagian 
• Bagian-bagian dalam suatu sistem saling berkaitan 
• Bekerja untuk mencapai tujuan tertentu, fungsi atau output tertentu. 

3. Herbert G Hicks menekankan tiga aspek utama dalam suatu sistem, yaitu adanya interelasi (keterkaitan satu sama lain), interdependensi (saling ketergantungan) dan interacting (keterhubungan satu sama lain antarbagian-bagian dalam sistem). 

4. Interaksi sistem meliputi 3 tingkat, yaitu input - konversi – output, yang dibeda-bedakan berdasarkan aspek- aspek tertentu yaitu:

• Jangkauan
• Sebab akibat
• Sifat pengaruhnya 

5. Batas sistem (boundary) adalah batas yang memisahkan, mana bagian- bagian yang termasuk ke dalam suatu sistem dan mana yang tidak. 

6. Klasifikasi sistem menurut Drs. Bulizuar Buyung: 

• Sistem konkret (concrete system) dan sistem abstrak (abstract system)
• Sistem alamiah (natural system) dan sistem buatan (man made system) 
• Sistem hidup (living system) dan sistem mati (non living system)
• Sistem terbuka (open system) dan sistem tertutup (close system)
• Sistem kompleks (complex system) dan sistem sederhana (simple system) 

7. Lingkungan sistem adalah tempat suatu sistem berada atau bekerja yang dibedakan dua macam sistem, yaitu sistem terbuka dan sistem tertutup. 

8. Sifat-sifat dari suatu sistem: 

• Terdiri dari berbagai unsur atau komponen
• Komponen-komponen tersebut berhubungan satu sama lain
• Komponen-komponen  tersebut  secara  keseluruhan  terpadu  menjadi kesatuan yang bulat
• mempunyai tujuan, fungsi atau output tertentu 

9. Wagiono Ismangil mengemukakan bahwa sifat-sifat dari suatu sistem terdiri dari:

1. pencapaian tujuan;
2. kesatuan usaha.
3. keterbukaan terhadap lingkungan;
4. transformasi;
5. hubungan antarbagian;
6. mekanisme pengendalian. 

10. Tingkat kompleksitas sistem adalah seberapa rumit struktur dan proses suatu sistem.

11.  Sembilan tingkatan kompleksitas sistem menurut Boulding adalah:

• Sistem  statis,  yaitu    sistem  yang  mempunyai  struktur  statis  (static structure), yang juga disebut sebagai suatu frame work
• Sistem dinamis sederhana (simple dynamic system).
• Sistem Sibernetik (Cybernetic System). 
• Sistem terbuka (open system)
• Genetic-societal system/ sistem kehidupan tumbuh-tumbuhan
• Human system
• Socio-organization system.
• Transcendental system/ sistem adikodrati 

12. Proses kerja sistem mengarah pada pencapaian tujuan tertentu melalui proses konversi, yaitu proses perubahan input menjadi output. Proses konversi berlangsung di dalam dan dipengaruhi oleh struktur sistem. 

13. Struktur dan proses sistem dapat sedemikian rumit sehingga sulit untuk diidentifikasi dan dianalisis → black box 

***